Nervkram muss gemacht werden.
aber nicht von dir!
Unser Leistungskatalog zeigt dir, welche Aufgabenbereiche wir für dich übernehmen können – und wo du sofort Zeit und Energie sparen kannst.
Was für dich sinnvoll ist, finden wir am besten in einem persönlichen Gespräch heraus – am Ende steht eine Lösung, die perfekt zu dir, deinem Budget und deinem Business passt.
Wähle dein Profil, um zu sehen, welche Leistungen üblicherweise für dich relevant sind.
Gründung
Gründungsservices
Geschäftliche Anmeldung & Erfassung
Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit Ämtern und Behörden und kümmern uns um deine Gewerbeanmeldung, die Erstellung des steuerlichen Erfassungsbogens sowie die Beantragung der Betriebsnummer. Auch die Anmeldungen bei der Berufsgenossenschaft sowie der zuständigen Handwerkskammer erledigen wir rechtzeitig für dich.
Geschäftskonto & Buchhaltungssoftware
Wir richten dein Geschäftskonto ein und sorgen dafür, dass deine Buchhaltungssoftware (Lexware) optimal konfiguriert ist und perfekt mit deinem Steuerberater zusammenarbeitet – von Anfang an einfach, digital und effizient.
Versicherungen
Damit du von Anfang an sicher unterwegs bist, beraten und unterstützen wir dich bei der Auswahl und Einrichtung passender Haftpflicht- und Vermögensschadenversicherungen – maßgeschneidert auf dein Geschäftsmodell.
Ausstattung
Wir bestellen dir die nötigen korrekten Firmenstempel und kümmern uns um die Anmeldung zum Rundfunkbeitrag. Wir sorgen auch dafür, dass keine wichtige Post verloren geht, indem wir einen Nachsendeauftrag für dich einrichten und sicherstellen, dass du immer erreichbar bleibst.
Verwaltung
Verwaltung & Betriebsführung
Prozess- & Strukturaufbau
Wir schaffen klare Strukturen in deiner Büroorganisation und helfen dir dabei, einheitliche Verwaltungsprozesse zu etablieren. Ob digitale oder physische Dokumentenablage – wir bringen System und Effizienz in deine Geschäftsunterlagen.
Gesellschaftsbeschlüsse & Corporate Docs
Beschlüsse der Gesellschafter fertigen wir passend nach deinem Gesellschaftsvertrag aus, lassen sie unterzeichnen und archivieren sie sicher. So bleibt deine Unternehmensdokumentation stets vollständig und griffbereit.
Digitale & physische Postbearbeitung
Deine Papierpost wird von uns gescannt und digital bereitgestellt – für einen flexiblen und schnellen Zugriff von überall. Die Originale verwahren wir ordentlich, strukturiert und sicher, so lange es nötig ist.
Korrespondenz mit Rechtsberatung
Wir übernehmen die Korrespondenz mit deinem Anwalt und Steuerberater, übermitteln Unterlagen, lassen Verträge rechtlich prüfen und hinterfragen die Antworten, wo nötig. Statt dich mit Mails und Rückfragen aufzuhalten, bekommst du klare Ergebnisse – effizient, strukturiert und verständlich aufbereitet.
Korrespondenz mit Steuerberatung
Wir kümmern uns um sämtliche Rückfragen und Anforderungen deines Steuerberaters. Fehlende Unterlagen liefern wir zeitnah nach, klären Differenzen unkompliziert und kümmern uns auf Wunsch um Dauerfristverlängerungen, Herabsetzungsanträge oder Bescheinigungen zur Steuerschuldnerschaft.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die Erstellung deiner Umsatzsteuervoranmeldungen übernehmen wir zuverlässig – ganz gleich, ob monatlich oder quartalsweise. Fristen und Formalitäten hast du somit immer im Griff.
Kontierung & Vorbereitung
Wir übernehmen für dich die Kontierung deiner Buchungen – dank fachlicher Erfahrung gewährleisten wir korrekte Zuordnungen und vermeiden typische Fehler von Anfang an. So hast du stets eine solide Basis für deine Buchhaltung.
Datenpflege & Softwaremanagement
Wir verwalten und pflegen sämtliche Daten deines Unternehmens mit unserer eigenen Verwaltungssoftware – von Mitarbeiterinformationen über Fahrzeuge bis hin zu mobilen Endgeräten und Werkzeugen. Auch Drittprogramme werden auf Wunsch von uns zuverlässig betreut und aktuell gehalten.
Zahlungsverkehr & Überweisungen
Durch die direkte Anbindung zwischen Buchhaltungssoftware (Lexware) und deinem Bankkonto sorgen wir für schnelle und einfache Überweisungen. Du sparst Zeit und behältst jederzeit den Überblick.
Fahrzeugbestellung & Zulassung
Wir kümmern uns um die Bestellung deiner Firmenfahrzeuge – vom Angebot bis zur finalen Zulassung sowie der Verwaltung aller wichtigen Dokumente. Auch die Anmeldung bei der GEZ übernehmen wir direkt mit. Du erhältst fertige Lösungen, ohne dich selbst um Behörden, Zulassungsstellen oder Versicherungen kümmern zu müssen.
Fahrer- & Fahrzeugmanagement (Carano + Liva)
Mit den Tools Carano und Liva digitalisieren wir dein Fuhrparkmanagement. Wir pflegen Mitarbeiterdaten und behalten Wartungstermine, Fristen und Sicherheitschecks im Blick.
Tank- und Parkkartenverwaltung
Wir übernehmen die eigenständige Verwaltung deiner Tank-, Lade- und Parkkarten. Dazu gehört sowohl die Neubestellung als auch die laufende Betreuung und die Abmeldung von nicht mehr benötigten Karten. Dein Team bleibt mobil – ganz ohne administrativen Aufwand für dich.
Bußgelder & Unfallabwicklung
Egal ob Schramme oder Flensburg – wir übernehmen die komplette Abwicklung. Wir kümmern uns um die Ermittlung der Fahrer, führen die Kommunikation mit Behörden und Versicherungsgesellschaften und entlasten dich so von lästigen Formalitäten.
Personal
Personalmanagement
Digitale Personalakte
Mit unserer eigenen Verwaltungssoftware legen wir für jeden Mitarbeitenden vom ersten Tag an eine vollständige digitale Personalakte an, hinterlegen alle Verträge, Nachweise und Zeitkonten zentral und pflegen die Daten laufend – inklusive automatischer Verknüpfung zu Urlaubs-, Krankheits- und Lohnmodulen. So hast du alle Personalinfos an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung & Abrechnungen
Wir übernehmen die vorbereitende Lohnbuchhaltung für dich. Dazu gehört die Meldung von Stunden, Dienstwagen, Benefits, betrieblicher Altersvorsorge sowie Provisionen. Wir stehen als Bindeglied für Rückfragen der Mitarbeiter zu Lohnabrechnungen jederzeit zur Verfügung. Zusätzlich kümmern wir uns um U1-Anträge (Erstattung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall) und überwachen deren korrekte Abwicklung.
Arbeitszeit-, Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
Wir erfassen und verwalten Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsdaten administrativ für dich, prüfen die monatlichen Arbeitszeitkonten auf Richtigkeit und übernehmen notwendige Anpassungen und Bereinigungen. Du erhältst übersichtliche Auswertungen und behältst jederzeit den Überblick. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, geben wir dir frühzeitig Bescheid und beraten dich gegebenenfalls zu geeigneten Maßnahmen.
Mitarbeiter- & Nutzungsverträge
Wir erstellen Arbeitsverträge passgenau nach Vorgabe, holen die Unterschriften ein und sorgen anschließend für die korrekte Ablage. Gleiches gilt für Nutzungsvereinbarungen rund um Handy und Pkw oder Darlehensverträge – inklusive Überwachung von Rückzahlungsplänen und Fristen.
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen & Arbeitssicherheit
Wir koordinieren die Erstunterweisung neuer Mitarbeiter sowie die jährlichen Sicherheitskontrollen, stellen Schulungsmaterial bereit und dokumentieren sämtliche Maßnahmen eigenständig. Zudem unterstützen wir dich aktiv im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen die komplette administrative Abwicklung im Fall von Arbeitsunfällen – von der Erstmeldung bis zur Kommunikation mit Versicherungsträgern.
Entgeltoptimierung & Mitarbeiter-Benefits
Wir analysieren Möglichkeiten zur optimalen Entgeltgestaltung deiner Mitarbeiter und setzen die passenden Maßnahmen gezielt um. So sorgst du für zufriedene Mitarbeiter, eine attraktivere Vergütungsstruktur und gleichzeitig wirtschaftliche Effizienz in deinem Unternehmen.
Beantragung von Zuschüssen & Fördermitteln
Wir prüfen individuell für dein Unternehmen, welche Zuschüsse und Förderungen (z.B. über die Bundesagentur für Arbeit o.a.) beantragt werden können, und übernehmen anschließend die vollständige Beantragung und Korrespondenz mit den zuständigen Stellen.
Sonderfälle
Besondere Situationen wie Kurzarbeit, Bildungsgutscheine oder saisonale Gegebenheiten bringen zusätzlichen Verwaltungsaufwand mit sich. Wir übernehmen für dich alle damit verbundenen administrativen Aufgaben – von der Antragstellung bis hin zur fortlaufenden Dokumentation und Abwicklung.